Ufficio Affari Generali/Protocollo

assistente amministrativa Samanta Graziani contatto diretto: samantagraziani@icrosetti.istruzioneer.it

 N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.

Contatti ufficiali

MANSIONI

- Tenuta protocollo informatico - Corrispondenza (anche elettronica) compreso

l’indirizzo di PEO e di PEC (Posta Elettronica Certificata)

– Smistamento della posta come da indicazioni del D.S./D.S.G.A.

– Archivio cartaceo e archivio digitale

– Distribuzione modulistica varia personale interno

– Raccolta e segnalazione guasti all’ente locale

– Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali, inserimento docenti aderenti a Sciopnet e rilevazioni SIDI

- Responsabile trasparenza

- Accesso agli atti L. 241/1990

- Gestione agenda degli appuntamenti del Dirigente Scolastico

- Informazione utenza interna ed esterna

- Gestione acquisti (CIG – DURC) Acquisizione richieste d’ordini

- Redazione dei prospetti comparativi

- Emissione dei buoni d’ordine

- Carico e scarico materiale di facile consumo

- Gestione circolari interne e relativa pubblicazione sul sito web dell’Istituto

Tutte le assistenti amministrative sono tenute alla predisposizione degli adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente. In caso di assenza del personale dell’ufficio la gestione della posta viene tenuta a turno dagli altri assistenti amministrativi secondo un calendario predisposto.