Ufficio Affari Generali/Protocollo
assistente amministrativa Samanta Graziani contatto diretto: samantagraziani@icrosetti.istruzioneer.it
N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.
MANSIONI
- Tenuta protocollo informatico - Corrispondenza (anche elettronica) compreso
l’indirizzo di PEO e di PEC (Posta Elettronica Certificata)
– Smistamento della posta come da indicazioni del D.S./D.S.G.A.
– Archivio cartaceo e archivio digitale
– Distribuzione modulistica varia personale interno
– Raccolta e segnalazione guasti all’ente locale
– Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali, inserimento docenti aderenti a Sciopnet e rilevazioni SIDI
- Responsabile trasparenza
- Accesso agli atti L. 241/1990
- Gestione agenda degli appuntamenti del Dirigente Scolastico
- Informazione utenza interna ed esterna
- Gestione acquisti (CIG – DURC) Acquisizione richieste d’ordini
- Redazione dei prospetti comparativi
- Emissione dei buoni d’ordine
- Carico e scarico materiale di facile consumo
- Gestione circolari interne e relativa pubblicazione sul sito web dell’Istituto
Tutte le assistenti amministrative sono tenute alla predisposizione degli adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente. In caso di assenza del personale dell’ufficio la gestione della posta viene tenuta a turno dagli altri assistenti amministrativi secondo un calendario predisposto.