Ufficio Affari Generali/Protocollo

UFFICIO AFFARI GENERALI / PROTOCOLLO

• SAMANTA GRAZIANI

contatto diretto: samantagraziani@icrosetti.istruzioneer.it

N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.

Contatti Ufficiali

MANSIONI:

• Tenuta registro protocollo informatico;
• Circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica);
• Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata), nonché i residuali flussi analogici;
• Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale;
• Raccolta e segnalazione guasti all’ente competente;
• Richieste manutentive all’ente competente;
• Gestione Acquisti (DURC/CIG);
• Acquisizione richieste d’ordini;
• Redazione dei prospetti comparativi;
• Emissione dei buoni d’ordine;
• Carico e scarico materiale di facile consumo;
• Gestione stage/alternanza/tirocini e relativi monitoraggi;
• Gestione scioperi e compilazione statistiche di adesione;
• Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF;
• Convocazione organi collegiali;
• Distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica “smart”;
• Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line”;
• Collaborazione con l’ufficio alunni;
• Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990;
• Gestione istanze di accesso civico (FOIA);
• Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA);
• Gestione archivio analogico;
• Gestione procedure per l’archiviazione digitale;
• Gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore;
• Adempimenti connessi con il D.lgs 33/2013 e D.lgs 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”;

Tutte le assistenti amministrative sono tenute alla predisposizione degli adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente. In caso di assenza del personale dell’ufficio la gestione della posta viene tenuta a turno dagli altri assistenti amministrativi secondo un calendario predisposto.