Ufficio Affari Generali

UFFICIO AFFARI GENERALI / PROTOCOLLO

  • Beatrice Burnacci

contatto diretto: beatriceburnacci@icrosetti.istruzioneer.it

N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.

Contatti Ufficiali

MANSIONI:

    ·          Gestione pratiche sicurezza;

    ·          Gestione piano formazione personale scolastico;

    ·          Gestione incarichi sicurezza e ambito formativo;

    ·          Informazione utenza interna ed esterna;

    ·          Pubblicazione Organigramma dell’istituzione scolastica;

    ·          Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line”;

    ·          Gestione scioperi e compilazione statistiche di adesione;

    ·          Collaborazione con il DSGA nella gestione dell’inventario;

    ·          Convocazione organi collegiali;

    ·          Distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica “smart”;

    ·          Tassi di assenza del personale;

    ·          Adempimenti connessi con il D.Lgs 33/2013 e D.Lgs 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;

    ·          Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”;

Tutte le assistenti amministrative sono tenute alla predisposizione degli adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente. In caso di assenza del personale dell’ufficio la gestione della posta viene tenuta a turno dagli altri assistenti amministrativi secondo un calendario predisposto.