Ufficio Affari Generali
UFFICIO AFFARI GENERALI / PROTOCOLLO
- BEATRICE BURNACCI
contatto diretto: beatriceburnacci@icrosetti.istruzioneer.it
N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.
MANSIONI:
-
Circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica);
-
Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata), nonché i residuali flussi analogici;
-
Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale;
-
Gestione stage/alternanza/tirocini e relativi monitoraggi;
-
Gestione scioperi e compilazione statistiche di adesione;
-
Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF;
-
Convocazione organi collegiali;
-
Distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica “smart”;
-
Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line”;
-
Collaborazione con l’ufficio alunni;
-
Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990;
-
Gestione istanze di accesso civico (FOIA);
-
Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA);
-
Gestione archivio analogico;
-
Gestione procedure per l’archiviazione digitale;
-
Gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore;
-
Adempimenti connessi con il D.lgs 33/2013 e D.lgs 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;
-
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Tutte le assistenti amministrative sono tenute alla predisposizione degli adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente. In caso di assenza del personale dell’ufficio la gestione della posta viene tenuta a turno dagli altri assistenti amministrativi secondo un calendario predisposto.