Ufficio Affari Generali
UFFICIO AFFARI GENERALI / PROTOCOLLO
- Beatrice Burnacci
contatto diretto: beatriceburnacci@icrosetti.istruzioneer.it
N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.
MANSIONI:
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· Gestione pratiche sicurezza;
· Gestione piano formazione personale scolastico;
· Gestione incarichi sicurezza e ambito formativo;
· Informazione utenza interna ed esterna;
· Pubblicazione Organigramma dell’istituzione scolastica;
· Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line”;
· Gestione scioperi e compilazione statistiche di adesione;
· Collaborazione con il DSGA nella gestione dell’inventario;
· Convocazione organi collegiali;
· Distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica “smart”;
· Tassi di assenza del personale;
· Adempimenti connessi con il D.Lgs 33/2013 e D.Lgs 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;
· Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”;
Tutte le assistenti amministrative sono tenute alla predisposizione degli adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente. In caso di assenza del personale dell’ufficio la gestione della posta viene tenuta a turno dagli altri assistenti amministrativi secondo un calendario predisposto.