Ufficio Affari Generali
UFFICIO AFFARI GENERALI / PROTOCOLLO
Assistente Amministrativa - Beatrice Burnacci
contatto diretto: beatriceburnacci@icrosetti.istruzioneer.it
N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.
MANSIONI:
- Gestione pratiche sicurezza;
- Gestione piano formazione personale scolastico;
- Gestione incarichi sicurezza e ambito formativo;
- Informazione utenza interna ed esterna;
- Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali;
- Collaborazione con il DSGA nella gestione dell’inventario;
- Convocazione organi collegiali;
- Distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica “smart”;
- Tassi di assenza del personale;
- Adempimenti connessi con il D.Lgs 33/2013 e D.Lgs 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;
- Gestione scioperi e compilazione statistiche di adesione;nel sistema delle “sostituzioni on-line”;
Tutti gli assistenti amministrativi sono tenuti alla predisposizione degli adempimenti connessi con il D. Lgs n. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente. In caso di assenza del personale dell’ufficio la gestione della posta viene tenuta a turno dagli altri assistenti amministrativi secondo un calendario predisposto.