Ufficio Affari Generali

UFFICIO AFFARI GENERALI / PROTOCOLLO

Assistente Amministrativa - Alessandra Pellegrino

contatto diretto: alessandra pellegrino@icrosetti.istruzioneer.it

N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.

Contatti Ufficiali

MANSIONI:

• Gestione corsi di aggiornamento e di riconversione;
• Informazione utenza interna ed esterna;
• Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line”;
• Gestione scioperi e compilazione statistiche di adesione;
• Emissione e verifica degli Avvisi di pagamento tramite sistema pagoPA per assicurazione e contributo volontario;
• Gestione dei Contratti di comodato d’uso degli strumenti musicali;
• Raccolta e segnalazione guasti all’ente competente;
• Richieste manutentive all’ente competente;
• Gestione Progetti d’Istituto;
• Convocazione Organi Collegiali;
• Distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica “smart”;
• Tassi di assenza del personale;
• Adempimenti connessi con il D.Lgs 33/2013 e D.Lgs 97/2016 in materia di amministrazione trasparente, tipo: La tabella relativa agli incarichi attribuiti agli esperti esterni con i relativi compensi;
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Tutti gli  assistenti amministrativi sono tenuti alla predisposizione degli adempimenti connessi con il D. Lgs n. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente. In caso di assenza del personale dell’ufficio la gestione della posta viene tenuta a turno dagli altri assistenti amministrativi secondo un calendario predisposto.

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