Ufficio Affari Generali

UFFICIO AFFARI GENERALI / PROTOCOLLO

• BEATRICE BURNACCI

contatto diretto: beatriceburnacci@icrosetti.istruzioneer.it

N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.

Contatti Ufficiali

MANSIONI:

• Circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica);

• Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata), nonché i residuali flussi analogici;

• Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale;

• Gestione stage/alternanza/tirocini e relativi monitoraggi;

• Gestione scioperi e compilazione statistiche di adesione;

• Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF;

• Convocazione organi collegiali;

• Distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica “smart”;

• Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line”;

• Collaborazione con l’ufficio alunni;

• Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990;

• Gestione istanze di accesso civico (FOIA);

• Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA);

• Gestione archivio analogico;

• Gestione procedure per l’archiviazione digitale;

• Gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore;

• Adempimenti connessi con il D.lgs 33/2013 e D.lgs 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;

• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Tutte le assistenti amministrative sono tenute alla predisposizione degli adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente. In caso di assenza del personale dell’ufficio la gestione della posta viene tenuta a turno dagli altri assistenti amministrativi secondo un calendario predisposto.

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