Ufficio Contabilità
UFFICIO CONTABILITA'
Assistente Amministrativa - Beatrice Burnacci
contatto diretto: beatriceburnacci@icrosetti.istruzioneer.it
N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.
MANSIONI:
- Gestione rilevazione presenze del personale ATA attraverso i sistemi di rilevazione delle presenze;
- Attestati corsi di aggiornamento;
- Gestione pratiche sicurezza;
- Pubblicazione Organigramma dell’istituzione scolastica;
- Gestione piano formazione personale scolastico;
- Gestione incarichi sicurezza e ambito formativo
- Indagini di mercato (formali e informali);
- Attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali;
- Collabora con il DSGA per l’attività istruttoria relativa agli acquisti;
- Gestione procedura acquisti (DURC/CIG);
- Acquisizione richieste d’ordini;
- Redazione dei prospetti comparativi;
- Emissione dei buoni d’ordine;
- Carico e scarico materiale di facile consumo;
- Carico e scarico beni inventariabili;
- Adempimenti connessi con il D.Lgs 33/2013 e D.Lgs 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;
- Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Tutti gli assistenti amministrativi sono tenuti alla predisposizione degli adempimenti relativi alla gestione circolari interne e relativa pubblicazione sul sito web dell’Istituto, nonché degli adempimenti connessi con il D. Lgs n. 33/2013 e al D.Lgs n. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente