Ufficio Personale

UFFICIO PERSONALE:

• SILVIA MALTONI (Docenti Infanzia e ATA)

contatto diretto: silviamaltoni@icrosetti.istruzioneer.it

• MONICA VALDUCCI (Docenti Primaria)

contatto diretto: monicavalducci@icrosetti.istruzioneer.it

• MORENA PIERI (Docenti Secondaria di Primo Grado)

contatto diretto: morenapieri@icrosetti.istruzioneer.it

N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.

Contatti Ufficiali

MANSIONI:

• Gestione degli organici dell’autonomia (per i docenti) e del personale ATA (di diritto e di fatto);

• Tenuta fascicoli personali analogici e digitali;

• Richiesta e trasmissione documenti;

• Predisposizione contratti di lavoro;

• Gestione circolari interne riguardanti il personale;

• Valutazione domande e compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA (in particolare per le graduatorie di terza fascia) e relativi controlli sulle autocertificazioni;

• Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA;

• Certificati di servizio;

• Tenuta del registro certificati di servizio;

• Convocazioni attribuzione supplenze;

• Costituzione, svolgimento, modificazioni, estinzione del rapporto di lavoro;

• Ricongiunzione L. 29;

• Passweb;

• Quiescenza;

• Dichiarazioni dei servizi;

• Gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola;

• Rilevazione permessi Legge 104/92 e inserimento nuove certificazioni;

• Pratiche cause di servizio;

• Anagrafe personale;

• Preparazione documenti periodo di prova;

• Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione;

• Gestione supplenze;

• Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego;

• Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative;

• Gestione assenze;

• Autorizzazione libere professioni e attività occasionali;

• Anagrafe delle prestazioni da comunicare al Ministero della Funzione Pubblica;

• Gestione rilevazione presenze del personale ATA attraverso i sistemi di rilevazione delle presenze;

• Corsi di aggiornamento e di riconversione;

• Attestati corsi di aggiornamento;

• Gestione agenda degli appuntamenti del Dirigente Scolastico (se richiesto dal Dirigente Scolastico).;

• Ricostruzioni di carriera, Pratiche pensionamenti, in collaborazione con l’ufficio amministrativo;

• Gestione ed elaborazione del TFR. - incarichi del personale; - pratiche assegno nucleo familiare; - compensi accessori; - visite fiscali;

• Collaborazione con il DS per segnalazioni e gestione problematiche connesse ai contagi da COVID-19 e ai “lavoratori fragili”;

• Adempimenti connessi con il D.lgs 33/2013 e D.lgs 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;

• In particolare, provvede a gestire e pubblicare;

• Organigramma dell’istituzione scolastica;

• I tassi di assenza del personale;

• Il Curriculum Vitae e la retribuzione del Dirigente Scolastico e tutto quanto previsto dalla normativa sopra citata.

Tutte le assistenti amministrative sono tenute alla predisposizione degli adempimenti relativi alla gestione circolari interne e relativa pubblicazione sul sito web dell’Istituto, nonché degli adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente

Gli assistenti amministrativi dell’ufficio personale lavorano in sinergia e si sostituiscono in caso di assenza.

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