Ufficio Didattica

UFFICIO DIDATTICA:

  • STANISLAO DI LORENZO

contatto diretto: stanislaodilorenzo@icrosetti.istruzioneer.it

    N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.

    Contatti Ufficiali

    MANSIONI:

    • Tenuta registro protocollo informatico;
    • Circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica);
    • Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata), nonché i residuali flussi analogici;
    • Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale;
    • Raccolta e segnalazione guasti all’ente competente;
    • Richieste manutentive all’ente competente;
    • Gestione Acquisti (DURC/CIG);
    • Acquisizione richieste d’ordini;
    • Redazione dei prospetti comparativi;
    • Emissione dei buoni d’ordine;
    • Carico e scarico materiale di facile consumo;
    • Gestione stage/alternanza/tirocini e relativi monitoraggi;
    • Gestione scioperi e compilazione statistiche di adesione;
    • Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF;
    • Convocazione organi collegiali;
    • Distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica “smart”;
    • Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line”;
    • Collaborazione con l’ufficio alunni;
    • Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990;
    • Gestione istanze di accesso civico (FOIA);
    • Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA);
    • Gestione archivio analogico;
    • Gestione procedure per l’archiviazione digitale;
    • Gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore;
    • Adempimenti connessi con il D.lgs 33/2013 e D.lgs 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;
    • Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”;

    Gli assistenti amministrativi dell’ufficio alunni/didattica lavorano in sinergia e si sostituiscono in caso di assenza.

    Il personale a part-time deve portare a termine le pratiche avviate nell’arco dei tre giorni di servizio settimanali. In caso contrario deve garantire il passaggio di consegne delle pratiche che non è riuscito a portare a termine, per una efficiente e efficace azione amministrativa.