Ufficio didattica
Ufficio Alunni:
Carla Farfaneti (scuola infanzia e primaria) Contatto diretto:
carlafarfaneti@icrosetti.istruzioneer.it
Loretta Giunchi (scuola sec. 1° grado) Contatto diretto: lorettagiunchi@icrosetti.istruzioneer.it
Milena Prati (p.t. 18 ore) Contatto diretto: milenaprati@icrosetti.istruzioneer.it
N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.
MANSIONI:
-Informazione utenza interna ed esterna
- Iscrizioni alunni
- Tenuta fascicoli documenti alunni
- Richiesta o trasmissione documenti
- Gestione corrispondenza con le famiglie
– Gestione graduatorie accesso scuole infanzia/primaria
- Gestione statistiche/monitoraggi organici/assicurazione/mensa
- Gestione cedole librarie
- Gestione e procedure per adozioni libri di testo
- Certificazioni varie e tenuta registri
– Denunce infortuni alunni e personale
- Pratiche studenti diversamente abili
- Collaborazione gestione lavoro commissioni h/alunni
– Collaborazione tenuta registro elettronico
- Gestione circolari interne e relativa pubblicazione sul sito web dell’Istituto
- Gestione protocollo farmaci
– Gestione diete speciali
- Elezioni scolastiche e convocazioni organi collegiali
- Elezione Consiglio di Istituto
- Gestione obbligo formativo
- Orientamento
- Borse di studio
- Gestione Giochi sportivi studenteschi
- Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini, gestione assenze e ritardi
– Esami di stato
– Gestione dei viaggi di istruzione e stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori
- Richieste di CIG (per uscite didattiche/visite guidate e viaggi di istruzione)
- Gestione esoneri educazione fisica
- Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente.
Gli assistenti amministrativi dell’ufficio alunni/didattica lavorano in sinergia e si sostituiscono in caso di assenza.
Il personale a part-time deve portare a termine le pratiche avviate nell’arco dei tre giorni di servizio settimanali. In caso contrario deve garantire il passaggio di consegne delle pratiche che non è riuscito a portare a termine, per una efficiente e efficace azione amministrativa.