Ufficio Didattica

UFFICIO DIDATTICA:

• Samanta Graziani

contatto diretto: samantagraziani@icrosetti.istruzioneer.it

• Fabrizio Filipelli

contatto diretto: farbiziofilipelli@icrosetti.istruzioneer.it

N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.

Contatti Ufficiali

MANSIONI:

• Tenuta registro protocollo informatico;

• Circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica);

• Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata), nonché i residuali flussi analogici;

• Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale;

• Iscrizioni alunni;

• Informazione utenza interna ed esterna;

• Gestione registro matricolare;

• Gestione circolari interne - tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti;

• Gestione corrispondenza con le famiglie;

• Gestione statistiche;

• Gestione istanze di accesso documentale agli atti - Legge 241/1990;
• Gestione istanze di accesso civico - art. 5, comma 1, del d.lgs. n. 33/2013;
• Gestione istanze di accesso civico generalizzato - art. 5, comma 1-bis , del d.lgs. n. 33/2013;

• Gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze e ritardi;

• Convocazione organi collegiali;

• Gestione e procedure per adozioni libri di testo;

• Certificazioni varie e tenuta registri;

• Esoneri educazione fisica;

• Gestione pratiche studenti diversamente abili;

• Collaborazione docenti Funzioni Strumentali per monitoraggi relativi agli alunni;

• Elezioni scolastiche organi collegiali. Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF;

• Gestione convenzioni scuola/studenti/aziende;

• Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti;

• Gestione DB alunni e tutori del sito web e registro elettronico;

• Carta dello studente;

• Gestione iscrizioni ai corsi per le certificazioni informatiche e linguistiche;

• Verifica situazione vaccinale studenti;

• Gestione procedure per l'archiviazione digitale;
• Gestione procedure per la conservazione digitale presso l'Ente conservatore;

• Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF;
  
  

Tutte le assistenti amministrative sono tenute alla predisposizione degli adempimenti connessi con il D. Lgs n. 33/2013  e D.Lgs n. 97/2016  in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente. In caso di assenza del personale dell’ufficio la gestione della posta viene tenuta a turno dagli altri assistenti amministrativi secondo un calendario predisposto.

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