Ufficio Acquisti
UFFICIO ACQUISTI
- LICIA SPAZZOLI
contatto diretto: liciaspazzoli@icrosetti.istruzioneer.it
N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.
MANSIONI:
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Raccolta e segnalazione guasti all’ente competente;
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Richieste manutentive all’ente competente;
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Gestione Acquisti (DURC/CIG);
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Acquisizione richieste d’ordini;
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Redazione dei prospetti comparativi;
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Emissione dei buoni d’ordine;
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Carico e scarico materiale di facile consumo;
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Gestione scioperi e compilazione statistiche di adesione;
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Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF;
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Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line”;
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Collaborazione con l’ufficio del Dsga;
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Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990;
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Gestione istanze di accesso civico (FOIA);
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Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA);
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Adempimenti connessi con il D.lgs 33/2013 e D.lgs 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;
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Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Tutte le assistenti amministrative sono tenute alla predisposizione degli adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente. In caso di assenza del personale dell’ufficio la gestione della posta viene tenuta a turno dagli altri assistenti amministrativi secondo un calendario predisposto.