Ufficio Acquisti

UFFICIO ACQUISTI

• LICIA SPAZZOLI

contatto diretto: liciaspazzoli@icrosetti.istruzioneer.it

N.B. Si ricorda che il contatto diretto è da utilizzare solo per comunicazioni interne, richieste informazioni e per tutte le corrispondenze che non necessitano di essere protocollate.

Contatti Ufficiali

MANSIONI:

• Raccolta e segnalazione guasti all’ente competente;

• Richieste manutentive all’ente competente;

• Gestione Acquisti (DURC/CIG);

• Acquisizione richieste d’ordini;

• Redazione dei prospetti comparativi;

• Emissione dei buoni d’ordine;

• Carico e scarico materiale di facile consumo;

• Gestione scioperi e compilazione statistiche di adesione;

• Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF;

• Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line”;

• Collaborazione con l’ufficio del Dsga;

• Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990;

• Gestione istanze di accesso civico (FOIA);

• Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA);

• Adempimenti connessi con il D.lgs 33/2013 e D.lgs 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;

• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Tutte le assistenti amministrative sono tenute alla predisposizione degli adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente. In caso di assenza del personale dell’ufficio la gestione della posta viene tenuta a turno dagli altri assistenti amministrativi secondo un calendario predisposto.